同じような内容の申請は一発で済ませる!複数アプリのプロセス管理を一度に進めよう
はじめに
kintone のプロセス管理を利用していると、次のような場面に遭遇することはありませんか?
「複数の申請先に同じような内容を申請したい!」
「でも、申請先ごとにアプリが分かれているから、何度も同じような内容をレコード登録しないといけない…」
- 例:以下のように申請を別々のアプリで管理している場合
- プロジェクトリーダーへの申請
- 経理への申請
- 法務への申請
このような場合、それぞれのアプリで同じような内容のレコードを作成してプロセスを進めないといけないので面倒ですよね。
そんな手間を省くために、本記事では 1 つのアプリでプロセスを進めたら別アプリのレコードも自動で作成&プロセスを進めてくれるカスタマイズを紹介したいと思います!
申請フローのイメージ
アプリ A とアプリ B の 2 つアプリを使い、シンプルなカスタマイズ例を紹介します。
今回のカスタマイズでは次のようなフローを想定しています。
カスタマイズで行うのは、フローの 2 番目です。
- 申請者がアプリ A にレコードを作成し、プロセスを進める。
- アプリ A で入力した内容で、自動的にアプリ B にもレコードを作成し、プロセスが進む。
- アプリ A、アプリ B のそれぞれの申請先の承認者が、レコードの内容を承認
下準備
アプリの準備
カスタマイズで利用するアプリを準備しましょう!
今回はシンプルなフォームを使ってカスタマイズを実装してみます。
アプリ A
フィールド名 | フィールドコード | フィールドタイプ |
---|---|---|
申請タイトル | 申請タイトルA | 文字列(1行) |
申請内容 | 申請内容A | 文字列(複数行) |
アプリ B
フィールド名 | フィールドコード | フィールドタイプ |
---|---|---|
申請タイトル | 申請タイトルB | 文字列(1行) |
申請内容 | 申請内容B | 文字列(複数行) |
プロセス管理の設定
アプリ A、アプリ B でそれぞれ以下のとおりにプロセス管理の設定をしてみましょう。
アプリ A
「プロセス管理を有効にする」のチェックを入れます。
ステータス「処理中」の作業者は「次のユーザーのうち 1 人」を選択し、任意の組織を設定します。
アプリ B
「プロセス管理を有効にする」のチェックを入れます。
ステータス「処理中」の作業者は「次のユーザーのうち 1 人」を選択し、任意の組織を設定します。
JavaScript カスタマイズ
ここまでの準備ができたら JavaScript カスタマイズを加えていきます。
下の JavaScript をアプリ A に適用します。
14 行目はアプリ B のアプリ ID に修正してください。
- アプリ ID が 10 の場合
- 修正前:const appId = 'xxx';
- 修正後:const appId = '10';
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動作確認
カスタマイズの設定まで完了したら、最後に動作確認をしましょう。
アプリ A でレコードを作成し「処理開始」をクリックします。
申請先の組織メンバーが表示されたら「実行」をクリックして、プロセスを進めましょう。
アプリ B のレコード作成とプロセスの進行が成功すると、「アプリ B のレコードを作成し、プロセスを進めました」とメッセージが表示されます。
次にアプリ B を開き、作成されたレコードを確認します。
プロセス管理のステータスが「処理中」になっていて、申請タイトルと申請内容にアプリ A で記入した内容が書かれていれば OK です!
注意事項
本カスタマイズは PC のみで動作します。
おわりに
いかがでしたでしょうか?
今回紹介したカスタマイズは、2 つのアプリのプロセスを同時に進める内容でした。
このカスタマイズを応用すれば、3 つ以上のアプリでも同時にプロセスを進めることもできますので、ぜひお試しください!
この Tips は、2021 年 5 月版 kintone で動作を確認しています。