kintone には定期的に処理を実行するしくみはありません。
そのため、定期的に処理したい場合には、kintone 以外のサービスや外部のサーバーにしくみを用意する必要があります。

今回は BizteX Connect を利用して定期的に kintone アプリのレコードを Google スプレッドシートに出力する方法を紹介します。
BizteX Connect は、GUI 上から簡単にさまざまなサービス同士を連携できるサービスで、プログラミングの知識不要で業務を効率化できます。
kintone との相性もよいのでぜひお試しください。無料でお試しできます。

1. アプリの作成

今回は、アプリストアの案件管理アプリを追加します。

追加できたら、アプリを開き、URL からサブドメインとドメイン、アプリ ID をメモします。
URL が https://sample.cybozu.com/k/100/ の場合、次のようになります。

• サブドメイン：sample
• ドメイン：cybozu.com
• アプリ ID ： 100

2. APIトークンの生成

アプリを追加できたら「アプリの設定、API トークン」から API トークンを生成し、メモします。
アクセス権は「レコード閲覧」をチェックします。

その後、アプリの更新を忘れないようにしてください。
アプリを更新しないと API トークンが有効になりません。

kintone のレコードを出力するための Google スプレッドシートを作成します。
（今回の記事では、スプレッドシートのファイル名は「案件管理」としました）

1 行目には、kintone のフィールド名を入力します。

1. プロジェクトの作成

「プロジェクト」メニューを選択、「新規プロジェクト作成」をクリックしてプロジェクトを作成します。
（今回の記事ではプロジェクト名は「kintone 定期処理」としました）

2. シナリオの設定（スケジュール）

シナリオ一覧画面の左メニューの「＋」をクリックします。

シナリオ名に適当な内容を入力し、アプリ選択で「一般」を選択します。
（今回の記事ではシナリオ名は「kintone & Google スプレッドシート連携」としました）

イベント選択では「スケジュール実行」を選択し、「次へ」をクリックします。

スケジュール設定では「スケジュールを追加」をクリックします。
今回は、毎日 0 時 0 分に実行したいので「毎週」を選択し、曜日をすべてチェック、実行時間を「00:00」に変更し、「追加」をクリックします。

再度「スケジュールを追加」をクリックすることで複数の時間に実行させることも可能です。
スケジュールは 1 つのシナリオに 5 つまで設定できます。

スケジュールが追加されたら「次へ」をクリックします。

出力確認では「完了して次へ」をクリックします。

3. シナリオの設定（kintoneのレコード取得）

次は、kintone のレコード取得を設定します。
アプリ選択で「kintone」を検索します。

アクション選択で「レコードの一覧取得」を選択します。

認証コネクタ選択で「新しいコネクタを作成する」をクリックします。
kintone の設定でメモした内容と以下の画像を参考に適切な内容を入力し、「コネクタ作成」をクリックします。

認証コネクタが作成できたら、「次へ」をクリックします。

取得方法で「一覧から選択する」を選択します。
一覧は適切な一覧を選択します。
（今回の記事では「確度 A の案件」を選択しました）

最大取得件数は「500」を入力し、「次へ」をクリックします。

出力確認では「完了して次へ」をクリックします。

4. シナリオの設定（Google スプレッドシートに出力）

次は、取得したデータを Google スプレッドシートに出力する処理を設定します。

アプリ選択で「Google」で検索し、「Google Sheets」をクリックします。

アクション選択で「範囲の更新」を選択します。

認証コネクタ選択で「新しいコネクタを作成する」をクリックします。
タイトルに適切な内容を入力し、「認証」をクリックします。

画面の指示に従い、BizteX Connect に付与する権限が問題ないことを確認し、アクセスを許可します。

認証コネクタが作成できたら、「次へ」をクリックします。

出力先に、先ほど作成した Google スプレッドシートを指定し、「次へ」をクリックします。

続いて、データ出力の基本設定を設定します。
以下の画像を参考に適切な内容を入力し、「次へ」をクリックします。

出力確認では「テスト実行」をクリックし、成功になれば完了です。
スプレッドシートを開いて kintone のレコードが出力されているか確認してください。

フィールドの並び順は一覧と同じにはなりません。並び替えたい場合は別途設定が必要になります。

最後に画面右上の「保存」をクリックし、「シナリオ有効化」を ON にします。

テスト実行で出力された内容を Google スプレッドシートから削除します。
定期実行処理の動作後に Google スプレッドシートを開くとレコードの内容が出力されています。

2 回目の実行前にレコードを追加します。
定期実行処理の動作後に Google スプレッドシートを開くとレコードの追加、更新、削除が反映されています。

BizteX Connect を利用すれば簡単な設定で kintone のデータを定期的に操作できます。
また、さまざまなサービスとのデータ連携も可能です。ぜひお試しください。