アンケートやイベントの出欠などに Googleフォームを利用しているが、収集した情報をより効率的に管理したい！と考えている方、実は多いのではないでしょうか。

そんなとき、収集したデータにアクセス権を設定したり、グラフで可視化するなども簡単にできる「kintone」と連携できたら、より効率的な管理を実現できます。

今回は、Google Apps Script を使って、その回答を素早く Webデータベースの kintone に登録する連携カスタマイズをご紹介します。

連携の仕組み

今回の連携は Google Apps Script を利用して、Google フォームで送信された内容を kintone に登録する仕組みになります。

手軽に試してみたい方、下記ボタンからサンプルプログラムをご確認ください。

設定方法とサンプルプログラムをみる

できること

• 送信された回答データを自動同期
  
  • Google Apps Script を利用して、送信されたフォームの回答を kintone に自動登録します。
    
• 蓄積されたデータを簡単にグラフ化
  

  • 送信された回答データは数クリックでグラフ化できます。
    

• アクセス権限を細かくコントロール

  • データへのアクセス権を設定することで、個人情報の閲覧や書き出しの権限を細かく管理できます。

    

手軽に試してみたい方、下記ボタンからサンプルプログラムをご確認ください。

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Webデータベースとしての kintone

今回の連携でデータベースとして利用したのは、kintone というサービスです。
複雑なシステム構築いらず、データベース、ワークフロー、コミュニケーションなどの機能を備えながら、豊富なAPIも用意されているクラウドサービスになります。
今回の例のように、データベースとしてデータの管理を実現しながら、Webフォームツールとの連携も柔軟に対応できます。

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