Webhook を利用してkintoneの通知をSlackへ投稿する方法は、 kintone Webhook & Microsoft Power Automateを使ってSlackに投稿するで紹介をしています。

しかしながら、kintoneアプリのリマインダー通知はWebhook のトリガーが搭載されていないため、上記で紹介している方法では実現できませんでした。

そこで本記事では、kintoneのメール通知機能とMicrosoft Power AutomateもしくはZapierを利用して、 kintoneアプリのリマインダー通知をSlackへ投稿する方法を紹介します。

ポイントは、kintone のメール通知機能と、Microsoft Power Automate もしくは Zapier を利用する点です。

kintoneのメール通知を有効にすると、リマインダー通知以外の通知もメール通知されます。
そのため、Microsoft Power Automate側もしくはZapier側で、リマインダー通知のメールだけをSlackへ投稿するように設定します。

本記事では、Microsoft Power Automateを利用した方法をメインに紹介します。
記事の後半では、Zapierを利用する場合のポイントも併せて紹介します。

• kintone
  • kintoneアプリ（日報アプリ）
  • kintoneメール通知機能
• Slack
  • チャンネル（ここでは「remind」というチャンネル名）
• Microsoft Power Automate
• Office 365 Outlook

各サービスの環境は、ご準備ください。

アプリでリマインダー通知を設定するには、アプリ管理者の権限が必要です。
参考） アプリの管理者は、何ができますか？

メールの設定

cybozu.com ヘルプ｜プロフィールを変更する を参考に、プロフィール項目のメールアドレスにOffice 365 Outlookで参照できるメールアドレスを設定します。

メールアドレス項目が編集できない場合は、 プロフィールの変更を許可する を参考にcybozu.com共通管理者へ相談してください。

メール通知の設定

kintoneポータル画面 > 歯車マーク > 個人設定からメール通知を「受信する」に変更します。

kintone ヘルプ｜メール通知を設定する

アプリの設定

任意のアプリを用意し（本記事では、kintoneアプリストアの 日報アプリ を利用）、リマインダー通知だと判別できる通知内容（★）を設定します。

• 通知内容はMicrosoft Power Automateの設定で利用するため、メモしておきます。
• 通知内容からSlackへ投稿するかを判別するため、他のアプリの通知内容と被らないように注意してください。

Channel を作成

今回は「remind」チャンネルを作成します。

事前にサインインをしたうえでフローを作成してください。

フローの作成

メニューの「マイ フロー」から「新しいフロー」>「自動化したクラウド フロー」をクリックし、 「スキップ」をクリックします。

トリガーの選択

「新しいメールが届いたとき（V3）」を検索し、選択します。

トリガーの条件設定

トリガーとなるメールの条件を設定します。
差出人に「no-reply@cybozu.com」を、件名フィルターに（★）で記載した通知内容にヒットするような内容を入力します。
この例では「リマインドです」を入力しています。
入力したら、「+新しいステップ」をクリックします。

ステップの追加

新しいステップを追加します。
「slack」と検索し、「メッセージの投稿（V2）」を選択します。

投稿メッセージの情報を入力

メッセージを投稿する先のSlackチャネル名とメッセージ内容を設定し、保存をクリックします。
「メッセージの投稿（V2）」ステップを追加後、投稿先アカウントの認証が求められます。

• チャネル名：remind
• メッセージテキスト：[動的なコンテンツ]> [件名]を選択
  投稿するメッセージ内容は任意です。

リマインダー通知がSlackへ投稿

リマインダー通知がSlackへ投稿されます。

参考として、ZapierとGmailで同様の設定をする際のポイントを紹介します。

ZapierのDashboard画面で「Get Slack notifications for new emails matching Gmail search queries」を選択します。
基本的に画面の誘導に沿って設定をしていきます。

• Choose app & event > Trigger Event：New Email Matching Search
• Set up trigger > Search String：subject:（kintoneリマインド）
  抽出する条件は件名に「kintone」と「リマインド」が含まれるものです。
  他の項目を抽出条件に含めることもできます。

• Choose app & event > Action Event：Send Channel Message
• Set up action > channnel：remind
• Set up action > Message Text：1.Subject: ~
  投稿するメッセージ内容は任意です。

リマインダー通知がSlackへ投稿されます。

kintoneのメール通知とMicrosoft Power AutomateもしくはZapierを利用して、 kintoneのリマインダー通知をSlackへ投稿する方法を紹介しました。
それぞれアカウントの設定ができれば、ノンプログラミングで連携できるので、ぜひ試してみてください。

kintoneからSlackへ投稿するTipsについては、以下も併せて参考にしてください。

• kintoneからSlackに通知を送る方法

Gmail connectorを利用する場合はGoogle Workspaceのアカウントが必要になります （参考）