普段の業務の中で、人事や労務など用途に合わせていろいろなWebサービスを使っている方は多いと思います。
そんなとき、各システムに登録するためのユーザーマスターとしてkintoneを使っているという方もいらっしゃると思います。

各Webサービスとkintoneが連携できたら便利ですね。
この記事では、クラウド人事労務ソフト「 SmartHR 」とkintoneを連携し、SmartHRで従業員データが作成されると、kintoneの従業員名簿アプリにレコードが自動で追加される方法を説明します。

SmartHRのWebhookを使い、従業員データが作成されるとZapierにデータを送信します。
ZapierでSmartHRからのWebhookを受け取り、kintoneアプリにレコードを登録します。

• SmartHR アカウント
• kintoneアプリ（人事労務パックの従業員名簿アプリ）
• Zapier アカウント（Starterプラン以上）

1. まず最初にZapierでSmartHRのWebhookをキャッチするための設定をします。
   サインアップ後の画面で、「Create Zap」をクリックします。

2. Dashboardの画面が表示されます。
   「Name your Zap」にタイトルを入力し、「Webhooks by Zapier」をクリックします。
   「Webhooks by Zapier」はPremiumAppのため、有償のStarterプラン以上の契約が必要になります。
   参照： Plans & Pricing
   

   

   「Choose App」で「Webhooks by Zapier」（初期値で選択されています）を、「Choose Trigger Event」で「Catch Hook」を選択し「CONTINUE」をクリックします。
   

   

3. Webhook用のエンドポイントを取得します。
   「Custom Webhook URL」にURLが入力されていることを確認します。
   

   

4. 次にSmartHRの設定をします。
   サインアップ後の画面で、右上のアカウント名から「共通設定」をクリックします。
   

   

   「共通設定」の「アプリケーション連携」をクリックします。
   

   

   「Webhook」をクリックします。
   

   

5. SmartHRのWebhookの登録をします。
   「Webhookを登録する」をクリックします。

   

   「URL」にZapierで発行されたWebhook用のエンドポイント（手順3の「Custom Webhook URL」に入力されているURL）を入力します。
   送信のトリガーとなるイベントは「従業員の追加」を選択し、「登録する」をクリックします。

   

6. テストデータを作成します。
   右上の「従業員管理」から従業員のデータを登録してください。
   

   

7. ZapierでWebhookが送信されていることを確認します。
   「CONTINUE」をクリックします。
   

   

   「Find Data」の「TEST & REVIEW」をクリックします。
   

   

   先ほど手順7で作成したテストデータのWebhookが送信されていることを確認できました。
   

   

8. Zapierからkintoneへレコードを追加する設定をします。
   「2.Do this ...」をクリックし、「kintone」を選択します。
   

   

   「Choose App」で「kintone」（初期値で選択されています）を、「Choose Action Event」で「Create Record」を選択し「CONTINUE」をクリックします。
   

   

9. kintoneのアプリを準備します。
   アプリストアから人事労務パックを追加してください。今回は「従業員名簿」アプリを使用します。

   「アプリの設定」からAPIトークンを発行します。
   アクセス権は「レコード閲覧」「レコード追加」にチェックを入れ保存し、アプリを更新します。
   

   

10. Zapierのkintoneへの接続設定を行います。
    「Sign in to kintone」をクリックします。
    

    

    以下の項目を入力し、「Yes, Continue」をクリックします。

    • Sub Domain：サブドメイン
    • Application ID：「従業員名簿」アプリのアプリID
    • API Token：手順9で発行した「従業員名簿」アプリのAPIトークン
    • Domain：cybozu.com

    

    「CONTINUE」をクリックします。
    

    

11. kintoneへの接続設定が完了したら、SmartHRの従業員データの項目とkintoneの従業員名簿アプリのフィールドの紐づけを行います。
    各項目の紐づけが終わったら、ページ最下部の「CONTINUE」をクリックします。
    

    

12. 「TEST & REVIEW」をクリックし動作確認を行います。
    

    

    「Test was successful!」と表示されれば成功です。kintoneのアプリを確認しましょう！
    

    

    kintoneに従業員データのレコードが登録されていることを確認できました。
    

    

SmartHRのWebhookとZapierを使って、ノンコーディングでマウスの操作だけで簡単にSmartHRとkintoneを連携できました。
SmartHRのWebhookの送信のトリガーとなるイベントは、この記事で紹介した「従業員の追加」の他にも「従業員の更新」「従業員の削除」「従業員のインポート」があります。
この記事の連携方法を応用すれば、いろいろな活用ができそうですね。

ぜひ、従業員管理などの人事労務システムにSmartHRとkintoneをご活用ください。

このTipsは、2019年12月版kintoneで動作を確認しています。