はじめに
2019年12月の定期メンテナンスで、複数のAPI トークンを使って、kintone REST API による複数アプリにまたがるレコードの取得・作成・更新ができるようになります。
今まではパスワード認証でしか実行できなかった REST API を、API トークン認証でも実行できるようになりました。
その一例として、ルックアップや関連レコードが設定されたアプリの操作を、複数 API トークンをつかって行う方法を紹介します。
複数 API トークンを使った認証
API トークンによる認証では、リクエストヘッダの「X-Cybozu-API-Token」に生成したAPIトークンを指定します。
1つのリクエストで複数の API トークンを利用するには、2つの方法があります。
- API トークンをカンマ区切りで指定する方法
HTTP リクエストのヘッダーに、API トークンをカンマ区切りで指定します。
例:指定するAPI トークンが「XXXXXXXXXX」「YYYYYYYYYY」の場合
- API トークンを別々のヘッダーに分ける方法
curl では、API トークンの指定を別々の -H オプションに分けて指定できます。
例:指定するAPI トークンが「XXXXXXXXXX」「YYYYYYYYYY」の場合
複数の API トークンを利用したリクエスト例
今回は curl コマンドを使って、次の2パターンの操作を行います。
curl コマンドで kintone REST API を実行する方法はこちらの記事で解説しています。
※ macOS Mojave 10.14.6 / curl 7.54.0 で動作確認しています。
- ルックアップの操作
顧客管理アプリからのルックアップで値をコピーして、案件管理にレコードを登録する - 関連レコードの操作
関連レコードに表示した活動履歴を検索条件にして、案件管理アプリのレコードを検索する
アプリの準備
アプリの追加
アプリストアから「営業支援パック」を追加します(参考:アプリストアからアプリを追加する)。
このとき、「サンプルデータを含める」にチェックを入れた状態で追加してください。
kintone に「顧客管理」「案件管理」「活動履歴」の3つのアプリが作成されます。
※ 追加した各アプリのアプリIDをメモしておいてください。
アプリID は、アプリを開いたときの URL の https://SUBDOMAIN.cybozu.com/k/この部分/ です。
API トークンの生成
API トークンを生成します(参考:API トークンを生成する)。
各アプリで発行する API トークンのアクセス権は、次のように設定します。
アプリ | アクセス権 | 説明 |
---|---|---|
案件管理 | レコード閲覧、レコード追加 | ルックアップの操作、および関連レコードの操作で利用します。 |
顧客管理 | レコード閲覧 | ルックアップの操作で利用します。 |
活動履歴 | レコード閲覧 | 関連レコードの操作で利用します。 |
※ 生成した各トークンはメモしておいてください。
ルックアップの操作
案件管理アプリでは、顧客管理アプリに対して顧客名をキーにルックアップを行い、部署名や担当者名の値をコピーしています。
なお、サンプルコード中の以下の値は、ご利用環境に応じて変更してください。
- <SUBDOMAIN>:ご利用環境のサブドメイン
- <案件管理アプリのアプリID>:メモした案件管理アプリのアプリID
- <ユーザー名とパスワードを:で結合してBase64エンコードした値>:ユーザー名とパスワード名を :(半角コロン)で結合した文字列を Base64エンコードした値
- <案件管理アプリのAPIトークン>:メモした案件管理アプリの API トークン
- <顧客管理アプリのAPIトークン>:メモした顧客管理アプリの API トークン
Before
ルックアップフィールドを含むレコードの登録・更新をする場合、API トークン認証は利用できず、パスワード認証での実行が必要でした。
例:レコードの登録(1件)
パスワード認証の場合、REST API を実行するアカウントが必要です。
また、実行アカウントの kintone 操作に対する権限範囲が大きくなりがちなため、認証情報が流出したときのリスクが大きくなります。
After
2019年12月の定期メンテナンス以降では、API トークンを使って、ルックアップフィールドの値を含むレコードの登録や更新操作ができるようになります。
リクエストヘッダーには、レコードを登録したいアプリとルックアップ元アプリの API トークンを指定します。
API トークンは、生成したアプリに対する操作のみ権限を持つため、セキュリティを考慮できます。
関連レコードの操作
案件管理アプリでは、案件管理アプリの「レコード番号」と活動履歴アプリの「案件管理レコード番号」※ に一致する活動履歴アプリのレコードを関連レコードとして表示します。
※ 正確には、「案件管理レコード番号(関連レコード一覧紐付け用)」フィールドです。
なお、サンプルコード中の以下の値は、ご利用環境に応じて変更してください。
- <SUBDOMAIN>:ご利用環境のサブドメイン
- <案件管理アプリのアプリID>:メモした案件管理アプリのアプリID
- <活動履歴アプリのアプリID>:メモした活動履歴アプリのアプリID
- <ユーザー名とパスワードを:で結合してBase64エンコードした値>:ユーザー名とパスワード名を :(半角コロン)で結合した文字列を Base64エンコードした値
- <案件管理アプリのAPIトークン>:メモした案件管理アプリの API トークン
- <活動履歴アプリのAPIトークン>:メモした活動履歴アプリの API トークン
Before
「案件に紐づく活動履歴の対応日時が2018年である案件管理アプリのレコードを取得したい」場合など、
関連レコードに表示された情報を検索クエリとしてレコードを取得する操作は、パスワード認証を使う必要がありました。
例:レコードの一括取得(クエリで条件を指定)
API トークン認証で行うのであれば、2つのリクエストにわける必要があります。
(1) 活動履歴アプリに対してレコードを絞り込む
(2) (1)で取得した活動履歴アプリの「案件管理レコード番号」フィールドの値を使って、案件履歴アプリに問い合わせる
※ リクエスト結果の処理には jq コマンド(※ 要インストール)を利用しています。
After
今回、複数API トークンでの関連レコードの操作が可能になり、API トークン認証を使って、1回のリクエストで関連レコードに表示された情報をクエリに指定しレコードを取得できるようになりました。
リクエストヘッダーには、レコードを取得したいアプリと関連レコードとして表示したいアプリの API トークンを指定します。
おわりに
複数 API トークン対応により、複数のアプリにまたがる REST API での操作が API トークンを使ってできるようになりました。
Cybozu Days 2019 で発表がありましたが、2020年以降にはアプリ設定を行う REST API の API トークン対応も予定されています。
ぜひとも今後の kintone アップデートにご期待ください。
このTipsは、2019年12月版 kintoneで確認したものになります。
REST APIを使いたいアプリ全てのAPIトークンをカンマで連結すると、
どのアプリ宛にもリクエストを投げられる万能トークンとして使えるので、
いくつかのシステムでそのような運用をしています。
ただ、今回大きめのシステムで試したところ
「400 [GAIA_TM13] 10個以上のAPIトークンは指定できません。」
というエラーが起きてしまいました。
上限があるのであれば、ドキュメントに明記していただきたいです。
この記事はTIPSなので、以下のページがAPIトークンの公式ドキュメントでしょうか。
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/201941754#step7
「万能トークン」として連結する場合、上限10個では少ない気がしていて、
もっと上限を増やしていただけると大変ありがたいです。
赤座 久樹様
お世話になっております。cybozu developer network 運営局です。
ご確認いただいたとおり、指定できる API トークンの上限値は9個までです。
この点について、https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/201941754#step7 に記載いたしました。
フィードバックくださり、ありがとうございます。
また、上限値を増やしてほしい旨についても、社内に要望としてフィードバックいたしました。
よろしくお願いいたします。