2018年11月、 Microsoft Power Automate （以下、MS Power Automate）のkintoneコネクタに、4つのトリガーが新たに追加されました。
そこで、新しいトリガーの概要と、新トリガーを使ったTipsを紹介します。

こちらの記事を確認してください。

• kintoneコネクタを使う前に知っておきたいこと11選
• Microsoft Power Automateのコネクタで特定のツイートをkintoneに登録する

以下の4つのトリガーが追加されます。

• レコード更新トリガー
• レコード削除トリガー
• レコードコメント追加トリガー
• ステータス更新トリガー

アプリのレコードを更新したときに動作するトリガーです。

後続のアクションで利用できる値

• Webhook通知ID
• 更新されたレコードのURL
• 更新されたレコードのフィールド値 ^*1

アプリのレコードを削除したときに動作するトリガーです。

後続のアクションで利用できる値

• Webhook通知ID
• 削除されたレコードID
• 削除された日時
• 削除したユーザーコード
• 削除したユーザー名

アプリのレコードにコメントを投稿したとき動作するトリガーです。

後続のアクションで利用できる値

• Webhook通知ID
• コメントが投稿されたレコードのURL
• コメントが投稿されたレコードID
• コメントが投稿された日時
• コメントを投稿したユーザー名
• コメントを投稿したユーザーコード
• コメントID
• コメント本文
• 宛先情報
  • 宛先のユーザー/組織/グループコード
  • 宛先の種類（取りうる値はUSER/ORGANIZATION/GROUP）

レコードのステータスを更新したときに動作するトリガーです。

後続のアクションで利用できる値

• Webhook通知ID
• ステータスが更新されたレコードのURL
• ステータスが更新されたレコードのフィールド値 ^*1

それではここから、ステータス更新トリガーを使って、「レコードのステータスが更新されたら、Gmailで通知する」Tipsを紹介していきます。

kintoneの標準機能で、メール通知の有無をアプリごとに設定はできません。
「特定のアプリのステータス変更時だけ、メールで通知を受け取りたい」といった場合に、このTipsが役立ちそうです。

• kintone
  • kintoneアプリ（物品購入申請）
  • MS Power Automateを使った外部サービスとの連携の許可 ^*2
• MS Power Automate
• Gmail

今回は「物品購入申請」アプリを作成します。

アプリを開いた状態でURLを確認し、アプリIDを控えます。

事前にサインアップをしたうえでフローを作成してください。

メニュー > マイフロー > 一から作成　をクリックします。

検索窓に「kintone」と入力し、トリガー「When a process management status is updated」を選択します。

開発環境のため、実際の表示と異なる場合があります。

お使いのkintoneのドメイン名を入力し、ログインします。

kintoneのログイン画面後、こちらの画面で「許可」をクリックします。

アプリIDを入力し、「新しいステップ」をクリックします。

検索窓に「gmail」と入力し、「メールを送信します」アクションを選択します。

選択後、お使いのGmailアカウントにログインします。

ステータス更新トリガーは、後続のアクションで、ステータスが更新されたレコードのURLやフィールド値が利用できます。

これを活用して、送信するメールの本文に、レコードのフィールド値の挿入もできます。

設定を終えたら、「保存」をクリックします。

連携したアプリにレコードを登録し、ステータスを更新すると、Gmailにさきほど設定した内容の通知メールが届きます。

新たに追加された4つのトリガーを他サービスと組み合わせれば、ノンプログラミングで、さらにkintoneを使いやすくできます。

本記事の連携Tipsで取り上げた「ステータス更新トリガー」以外の3つのトリガーも、ぜひ試してみてください。