Zapier × kintone の機能紹介
Zapier とは
Zapier とは、2 つのサービスをつなげるオンラインの連携サービスです。
さまざまなクラウドサービスが Zapier 上の Apps として公開されていて、これらを利用すればノンコーディングでサービスを連携させることができます。
利用イメージ
Zapier は、「トリガー」をきっかけに「アクション」を自動で実行します。
トリガーとアクションにはあらかじめ登録されているサービス(Apps)を選択したり、Webhook や API を利用できます。
次は、メールを受信したら kintone にレコードを登録する場合の設定例です。
- トリガー:メールを受信したら。
- アクション:kintone にレコードを登録する。
Zapier で利用できる Apps は、5,000 を超えています。(2023/6 現在)
そして kintone も Apps として登録されているため、ノンコーディングで利用できます。
この記事では、Zapier に登録されている kintone の機能について紹介します!
Zapier で利用できる kintone の機能
Zapier で利用できる kintone の機能は次のとおりです。
- トリガー
- New Record
- アクション
- Add Comment
- Update Status
- Update Record By Record ID
- Update Record By Update Key
- Create Record
トリガー
New Record
「新規レコードが登録されたとき」に発行するトリガーです。
このトリガーは、Zapier が定期的にポーリングを行って対象アプリに新規レコードがあるかどうかを確認し、新規レコードが存在する場合に動作します。
そのため、kintone へ新規レコードが登録されてから、アクションが実行されるまでに、タイムラグが発生します。
ポーリングの間隔は、
Zapierのお申込みプラン
によって異なります。
プランの確認には Zapier へのサインアップが必要です。
アクション
Add Comment
レコードにコメントを追加する機能です。
レコード番号を指定し、そのレコードにコメントを追加できます。
ユーザー、組織、グループ宛のメンションを入れることも可能です。
Update Status
レコードのステータスを更新する機能です。
レコード番号、次のアクションと作業者を設定画面で指定することにより、プロセス管理機能で設定したステータスを進めることができます。
Update Record By Record ID
レコード番号で指定したレコードのフィールド値を更新する機能です。
更新するフィールドの更新後の値を指定し、対象レコードのフィールド値を更新できます。
Update Record By Update Key
任意のキーで指定したレコードの値を更新する機能です。
任意のキー(アップデートキー)は、重複禁止が設定されたフィールドを指定できます。
「Update Record By Record ID」と同様に更新するフィールドの更新後の値を指定し、対象レコードのフィールド値を更新できます。
Create Record
レコードを新規登録する機能です。
登録したいデータとフィールドの紐づけを設定し、指定した内容でレコードを新規登録できます。
制限事項
- API トークンで認証するため、実行ユーザーは『Administrator』になる仕様です。
実行ユーザーを指定できません。 - BASIC 認証を利用している場合は、Zapier での kintone アカウント設定時に下記項目を設定してください。
- Basic Authentication User Name
- Basic Authentication Password
- 添付ファイルの対応はしていません。
- ゲストスペース内のアプリには対応していません。
- それぞれのアクションは kintone REST API を元に実装されているため、公開されている API の制限事項が適用されます。
詳しくは各 API の制限事項を確認してください。- New Record / Create Record
- Update Record By Record ID / Update Key
- Add Comment
- Update Status
kintone Webhook / REST API の活用
Zapier の Webhook を活用すると、トリガーとして kintone の Webhook 機能を利用したり、アクションとして kintone REST API を利用できます。
cybozu developer network や Qiita の記事に Tips が公開されていますので、ぜひ参考にしてみてください。
- コーディングなしで超簡単!kintone の Webhook で Gmail に通知する
- kintone Webhook × Zapier でレコード内文章を簡単に翻訳&表示してみよう!
- 【REST API × Webhook】お客様が来場した時、Slack に通知を送ってみよう!
- Zapier で好みの kintone REST API を叩く方法
この Tips は、2023 年 6 月版 kintone で動作を確認しています。