Dropbox for kintone

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概要

Dropbox, Inc.の提供するサービス「Dropbox」を利用している方向けのプラグインです。Dropboxの詳細はこちら

kintone のアプリにこのプラグインを追加すると、kintoneの各レコードとDropboxのファイルを紐付ることができます。Dropboxとの連携で、kintoneでは取り扱うことが難しい大容量のファイルを管理することができます。

レコード詳細画面(Dropbox内のファイル選択画面)

 レコード詳細画面

レコード一覧画面

※キャプチャは一部情報をマスキングしています。

Dropbox for kintoneを利用する

STEP1:フォームを設定する

アプリのフォームを設定します。次の2つのフィールドを配置します。

  • Dropboxリンクの保存フィールド
    Dropbox内に保存されたファイルの共有リンクを保存するフィールドを配置します。
    文字列(1行)」又は、「文字列(複数行)」のフィールドを使用する必要があります。
  • ファイル表示スペース
    DropBox内に保存されたファイルを表示するスペースを配置します。この時、要素ID名をつけます。

 ほかのフィールドの配置は任意です。

STEP2:アプリにプラグインを追加する

アプリにDropbox for kintone プラグインを追加します。

  1. 本ページ下部よりプラグインファイルをダウンロードします。
  2. kintone 環境にプラグインファイルを読み込んでインストールします。詳細はkintoneヘルプをご参照ください。 kintoneにプラグインファイルをインストールする
  3. アプリにDropbox for kintone プラグインを追加します。プラグインの追加方法は、kintoneヘルプを参照してください。 アプリにプラグインを追加する。

STEP3:プラグインを設定する

STEP2で追加したプラグインに、必要な設定を行います。

1. アプリ管理画面の「詳細設定」>「プラグイン」を開き、Dropbox for kintone プラグインの歯車マークをクリックします。

2. 各項目を設定します。

  • Dropboxリンクの保存フィールド
    Dropbox内に保存されたファイルの共有リンクを保存するフィールドを選択します。ここで選択したフィールドは、レコード追加時と編集時に非表示となります。
  • ファイル表示スペース
    DropBox内に保存されたファイルを表示するスペースを選択します。
  • サムネイル
    サムネイルを使用するにチェックを入れると、画像ファイルがサムネイル表示されます。

3. [保存]をクリックします。

4.「アプリの設定」画面で[設定完了]をクリックすると、プラグインの設定がアプリに反映されます。

STEP4:プラグインを利用する

1.レコードを登録します。

2.レコード詳細画面に表示された、「編集」ボタンを押します。

3.「Choose from Dropbox」ボタンを押します。初回アクセス時は、Dropboxのログイン画面に遷移するので、ログイン情報を入力しログインします。

4.Dropbox内のファイルを選択します。

5.[保存]ボタンを押して保存します。

※レコードを削除しても、Dropboxで作成されたファイルは残ります。

※レコードにリンクが保存されたDropboxファイルは、Dropboxのアカウントを持たないユーザーもアクセスすることが可能です。
 ファイル名をクリックするとDropboxのログイン画面が表示されますが、右上の×で閉じることでファイルの参照やダウンロード等の操作を続行できます。

サンプルプラグイン

dropbox1_plugin.zip

更新履歴

2015/07/15 v1.0 を公開しました。

2017/08/10 v1.1 を公開しました。以下の点を更新しております。

  • レコードでDropbox上のファイルを選択後、ファイル名の左に「×」表示するよう修正しました。
    (製品アップデートの影響で表示されなくなっていたため)
  • プラグイン設定画面「サムネイルを使用する」項目の値について、前回設定時の状態を引き継ぐよう修正しました。
  • その他軽微な修正を行いました。

制限事項

  • Internet Explorer 8では本プラグインはご利用いただけません。
  • スマートフォン用のブラウザには対応していません。
  • 本プラグインをインストールすると、レコード一覧画面での編集機能がご利用できなくなります。
  • レコード編集時、追加時にDropboxリンクの保存フィールドは表示されません。

注意事項

  • サンプルプラグインは、その動作を保証するものではありません。
  • サンプルプラグインの技術的なサポート等は行っていません。
  • 本プラグイン内では、一部の処理にDOM操作を含んでいます。アップデートの影響をうける可能性がある実装となっており、参考にする際はご注意ください。
  • この記事は無料の Dropbox アカウントで確認しています。

※kintoneプラグインはスタンダードコースでのみご利用いただけます。ライトコースではご利用いただけませんのでご注意ください。

記事に関するフィードバック

直接的に記事と関連がないご質問はcybozu developer コミュニティをご活用ください。

Avatar
Toshimichi Konno

実際にプラグインをインストールすると、サンプルのスナップショットと違って、Dropboxリンクの保存フィールドに✕ボタンが表示されないので、一旦リンクしたファイルを削除、変更できません。

Avatar
cybozu Development team

Toshimichi Konno様

お世話になっております。cybozu developer network 事務局です。

ご指摘いただきましてありがとうございます。
遅くなりましたが、修正対応を行いました。

今後とも cybozu.com developer network をよろしくお願い申し上げます。

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