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未処理申請の更新情報を取得する

未処理申請の ID と version をリクエストのパラメーターとして受け取り、申請の更新情報を返す API です。 リクエストで受け取った version とガルーンが持つ version が異なる場合、レスポンスでその申請のoperation は、”modify”となります。 リクエストで受け取らなかった申請が存在する場合、レスポンスでその申請の operation は、”add”となります。 存在しない申請をリクエストで受け取った場合、レスポンスでその申請の operation は、”remove”となります。これらの情報は更新情報であり、本APIによって更新が行われることはありません。

API名

WorkflowGetUnprocessedApplicationVersions

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.0.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application_item base:ItemVersionType 0 ～ 無制限
  • 0：未処理申請のバージョンが指定されていない
 更新情報を取得する未処理申請のIDとバージョン

例

<parameters> 
  <application_item id="1" version="11" />  
  <application_item id="2" version="22" />  
  <application_item id="3" version="33" />  
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application_item base:ItemVersionResultType 0 ～ 無制限
  • 0：指定した申請の更新情報が無い
 取得した未処理申請の更新情報

例

<returns> 
  <application_item id="1" version="1245376338" operation="remove" />  
  <application_item id="2" version="1245327097" operation="modify" />  
  <application_item id="3" version="1245327110" operation="modify" />  
  <application_item id="4" version="1245715417" operation="add" />  
</returns>

未処理申請を取得する

未処理申請の ID をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した申請の情報をレスポンスとして返す API です。

API名

WorkflowGetUnprocessedApplicationsById

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.0.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application_id/text() base:IDType 1 ～ 無制限 取得する未処理申請のID

例

<parameters> 
  <application_id>5</application_id> 
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application workflow:WorkflowApplicationType 0 ～ 無制限 取得した未処理申請の情報

例

<returns> 
  <application id="5" name="フォーム 1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
   status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
   number="5" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
    <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
    <items> 
      <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
      <item name="文字列 1 行" value="文字列 1 行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
     <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
      <item name="ラジオ" value="ラジオ 2" right_align="false" /> 
      <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
      <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
      <item name="日付" value="2010 年 8 月 9 日" right_align="false" /> 
      <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
        <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
      </files_item> 
    </items> 
    <steps> 
      <step id="7" name="承認 1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
      </step> 
      <step id="8" name="承認 2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
     </step> 
    </steps> 
    <operation><approve /></operation> 
    <operation><reject /></operation> 
    <operation><sent_back><applicant/></sent_back></operation> 
    <operation><withdraw /></operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

送信済み申請の更新情報を取得する

送信した申請のIDとversion、取得期間をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した期間内の申請の更新情報を返す API です。 リクエストで受け取った version とガルーンが持つ version が異なる場合、レスポンスでその申請のoperation は、”modify”となります。 リクエストで受け取らなかった申請が存在する場合、レスポンスでその申請の operation は、”add”となります。 存在しない申請をリクエストで受け取った場合、レスポンスでその申請の operation は、”remove”となります。

API名

WorkflowGetSentApplicationVersions

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.0.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
@start xsd:dateTime 1 取得期間の開始日時
@end xsd:dateTime 0 ～ 1
  • 0：取得期間の終了日時を指定しない
 取得期間の終了日時
application_item base:ItemVersionType 0 ～ 無制限
  • 0：送信済み申請のバージョンが指定されていない
 更新情報を取得する送信済み申請のIDとバージョン

例

<parameters start="2010-07-01T00:00:00Z" end="2010-09-01T00:00:00Z"> 
  <application_item id="1" version="11" />  
  <application_item id="2" version="22" />  
  <application_item id="3" version="33" />  
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application_item base:ItemVersionResultType 0 ～ 無制限
  • 0：指定した申請の更新情報が無い
 取得した送信済み申請の情報

例

<returns> 
  <application_item id="1" version="1245376338" operation="remove" />  
  <application_item id="2" version="1245327097" operation="modify" />  
  <application_item id="3" version="1245327110" operation="modify" />  
  <application_item id="4" version="1245715417" operation="add" />  
</returns>

送信済み申請を取得する

送信した申請のIDをリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した申請の情報をレスポンスとして返す API です。 存在しない申請 ID やアクセス権のない申請 ID を指定した場合、空のレスポンスが返されます。

API名

WorkflowGetSentApplicationsById

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.0.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application_id/text() base:IDType 1 ～ 無制限 取得する送信済み申請のID

例

<parameters> 
  <application_id>5</application_id> 
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application workflow:WorkflowApplicationType 0 ～ 無制限 取得した確認済み申請の情報

例

<returns> 
  <application id="5" name="フォーム 1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
   status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
   number="5" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
    <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
    <items> 
      <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
      <item name="文字列 1 行" value="文字列 1 行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
      <item name="ラジオ" value="ラジオ 2" right_align="false" /> 
      <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
      <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
      <item name="日付" value="2010 年 8 月 9 日" right_align="false" /> 
      <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
        <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
      </files_item> 
    </items> 
    <steps> 
      <step id="7" name="承認 1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
      </step> 
      <step id="8" name="承認 2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
     </step> 
    </steps> 
    <operation><approve /></operation> 
    <operation><reject /></operation> 
    <operation><sent_back><applicant/></sent_back></operation> 
    <operation><withdraw /></operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

受信した申請の更新情報を取得する

受信した申請のIDとversion、取得期間をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した期間内の申請の更新情報を返す API です。 リクエストで受け取った version とガルーンが持つ version が異なる場合、レスポンスでその申請のoperation は、”modify”となります。 リクエストで受け取らなかった申請が存在する場合、レスポンスでその申請の operation は、”add”となります。 存在しない申請をリクエストで受け取った場合、レスポンスでその申請の operation は、”remove”となります。これらの情報は更新情報であり、本APIによって更新が行われることはありません。

API名

WorkflowGetReceivedApplicationVersions

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.0.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
@start xsd:dateTime 1 取得期間の開始日時
@end xsd:dateTime 0 ～ 1
  • 0：取得期間の終了日時を指定しない
 取得期間の終了日時
application_item base:ItemVersionType 0 ～ 無制限
  • 0：受信した申請のバージョンが指定されていない
 更新情報を取得する受信した申請のIDとバージョン

例

<parameters start="2010-07-01T00:00:00Z" end="2010-09-01T00:00:00Z"> 
  <application_item id="1" version="11" />  
  <application_item id="2" version="22" />  
  <application_item id="3" version="33" />  
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application_item base:ItemVersionResultType 0 ～ 無制限
  • 0：指定した申請の更新情報が無い
 取得した申請の情報

例

<returns> 
  <application_item id="1" version="1245376338" operation="remove" />  
  <application_item id="2" version="1245327097" operation="modify" />  
  <application_item id="3" version="1245327110" operation="modify" />  
  <application_item id="4" version="1245715417" operation="add" />  
</returns>

受信した申請を取得する

受信した申請のIDをリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した申請の情報をレスポンスとして返す API です。 存在しない申請 ID やアクセス権のない申請 ID を指定した場合、空のレスポンスが返されます。

API名

WorkflowGetReceivedApplicationsById

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.0.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application_id/text() base:IDType 1 ～ 無制限 取得する受信した申請のID

例

<parameters> 
  <application_id>5</application_id> 
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application workflow:WorkflowApplicationType 0 ～ 無制限 取得した申請の情報

例

<returns> 
  <application id="5" name="フォーム 1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
   status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
   number="5" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
    <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
    <items> 
      <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
      <item name="文字列 1 行" value="文字列 1 行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
      <item name="ラジオ" value="ラジオ 2" right_align="false" /> 
      <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
      <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
      <item name="日付" value="2010 年 8 月 9 日" right_align="false" /> 
      <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
        <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
      </files_item> 
    </items> 
    <steps> 
      <step id="7" name="承認 1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
      </step> 
      <step id="8" name="承認 2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
      </step> 
    </steps> 
    <operation>
      <approve />
    </operation> 
    <operation>
      <reject />
    </operation> 
    <operation>
      <sent_back>
        <applicant/>
      </sent_back>
    </operation> 
    <operation>
      <withdraw />
    </operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

代理承認の申請を取得する

API実行ユーザーが代理承認者となっているユーザーの ID と取得期間をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定したユーザーが期間内に取得した申請の情報をレスポンスとして返す API です。

API名

WorkflowGetProxyApprovalsByDelegatorId

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.0.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
@delegator_id/text() base:IDType 1 API実行ユーザーが代理承認するユーザーのID
@start xsd:dateTime 1 取得期間の開始日時
@end xsd:dateTime 0 ～ 1
  • 0：取得期間の終了日時を指定しない
 取得期間の終了日時

例

<parameters delegator_id=3 start="2010-07-01T00:00:00Z" end="2010-09-01T00:00:00Z"> 
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application workflow:WorkflowApplicationType 0 ～ 無制限
  • 0：条件に一致する申請情報が無い
 取得した申請の情報

例

<returns> 
  <application id="6" name="フォーム 1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
    status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
    number="6" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
     <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
     <items> 
       <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
       <item name="文字列 1 行" value="文字列 1 行の内容" right_align="false" /> 
       <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
       <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
       <item name="ラジオ" value="ラジオ 2" right_align="false" /> 
       <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
       <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
       <item name="日付" value="2010 年 8 月 9 日" right_align="false" /> 
       <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
         <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
       </files_item> 
     </items> 
     <steps> 
       <step id="7" name="承認 1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
         <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
       </step> 
       <step id="8" name="承認 2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
         <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
      </step> 
    </steps> 
    <operation>
      <approve />
    </operation> 
    <operation>
      <reject />
    </operation> 
    <operation>
      <sent_back>
        <applicant/>
      </sent_back>
    </operation> 
    <operation>
      <withdraw />
    </operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

エラー

エラー番号 説明
GRN_WRKF_25307 代理承認者でないユーザーのIDを指定した場合

 

承認予定の申請を取得する

取得期間をリクエストのパラメーターとして受け取り、指定した期間内に申請されたログインユーザーの承認予定一覧にある申請の情報をレスポンスとして返す API です。 ガルーンの「システム管理（各アプリケーション）→ワークフロー→一般設定」で、「承認予定の使用許可」を「許可する」にしていないと、この API は空のレスポンスを返します。

API名

WorkflowGetPendingApprovals

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.0.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
@start xsd:dateTime 1 取得期間の開始日時
@end xsd:dateTime 0 ～ 1
  • 0：取得期間の終了日時を指定しない
 取得期間の終了日時

例

<parameters start="2010-07-01T00:00:00Z" end="2010-09-01T00:00:00Z"> 
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application workflow:WorkflowApplicationType 0 ～ 無制限
  • 0：条件に一致する申請情報が無い
 取得した申請の情報

例

<returns> 
  <application id="6" name="フォーム 1（ 申請の標題 ）" processing_step="7" 
   status="進行中" urgent="false"  version="1281338167" 
   number="6" date="2010-08-09T07:16:07Z" status_type="unprocessing"> 
    <applicant id="1" name="Administrator"></applicant> 
    <items> 
      <item name="標題" value="申請の標題" right_align="false" /> 
      <item name="文字列 1 行" value="文字列 1 行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="文字列複数行" value="文字列複数行の内容" right_align="false" /> 
      <item name="メニュー" value="メニュー1" right_align="false" /> 
      <item name="ラジオ" value="ラジオ 2" right_align="false" /> 
      <item name="チェックボックス" value="チェックあり" right_align="false" /> 
      <item name="数値" value="12345" right_align="false" /> 
      <item name="日付" value="2010 年 8 月 9 日" right_align="false" /> 
      <files_item name="ファイル添付" inline="false"> 
        <file file_id="2" name="eclipse.txt" size="0" mime_type="text/plain" /> 
      </files_item> 
    </items> 
    <steps> 
      <step id="7" name="承認 1" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator" ></processor> 
      </step> 
      <step id="8" name="承認 2" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
        <processor id="1" processor_name="Administrator"></processor> 
      </step> 
    </steps> 
    <operation>
      <approve />
    </operation> 
    <operation>
      <reject />
    </operation> 
    <operation>
      <sent_back>
        <applicant/>
      </sent_back>
    </operation> 
    <operation>
      <withdraw />
    </operation> 
    <folder id="3" /> 
    <folder_type>received</folder_type> 
    <folder id="4" /> 
    <folder_type>sent</folder_type> 
    <folder id="6" /> 
    <folder_type>unprocessed</folder_type> 
  </application> 
</returns>

管理者として申請情報を取得する

申請フォーム ID と条件をリクエストとして受け取り、条件に該当する申請データの情報をレスポンスとして返す API です。 このAPIの実行にはシステム管理者権限が必要です。

API名

WorkflowGetRequests

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.1.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
manage_request_parmeter workflow:WorkflowGetRequestType 0 ～ 1 取得したい申請の条件

例

<parameters> 
  <manage_request_parameter xmlns="" request_form_id="4"></manage_request_parameter> 
</parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
category workflow:RequestManagerFormType 0 ～ 無制限 取得した申請情報

例

<returns> 
  <category id_category="-1" name_category="Uncategory" > 
    <manage_request_form id_request_form="4" name_request_form="4 step" > 
      <manage_item_detail pid="2" number="2" 
       priority="0" subject="Test 1" 
       status="進行中" applicant="1" 
       last_approver="2" request_date="Thu, 09 December"> 
      </manage_item_detail> 
    </manage_request_form> 
  </category> 
  <category id_category="-1" name_category="Uncategory"> 
    <manage_request_form id_request_form="4" name_request_form="4 step"> 
      <manage_item_detail pid="3" number="3" 
       priority="0" subject="test 2" 
       status="承認" applicant="1" 
       last_approver="1" request_date="Thu, 09 December"> 
      </manage_item_detail> 
    </manage_request_form> 
  </category> 
</returns>

エラー

エラー番号 説明
GRN_WRKF_25305 開始日時と終了日時が不正な場合
GRN_CMMN_00005 API実行ユーザーにシステム管理権限が無い場合

管理者として申請情報を取得する（ID指定）

申請データの ID をリクエストとして受け取り、申請データの情報をレスポンスとして返す API です。 このAPIの実行にはシステム管理者権限が必要です。

API名

WorkflowGetRequestById

使用可能なガルーンのバージョン

  • クラウド版 Garoon
  • パッケージ版 Garoon バージョン 3.1.0以降

リクエスト

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
request_id base:IDType 1 ～ 無制限 取得する申請のID

例

<parameters><request_id xmlns="">1</request_id></parameters>

レスポンス

パラメーター名 型 パラメーター数 説明
application workflow:WorkflowAppilcationType 1 ～ 無制限 取得した申請情報

例

<returns> 
    <application id="1" name="item 1（ 1 Approval ）" processing_step="0" status="完了" 
     urgent="false"  version="1291962092" 
     number="1" date="2010-12-08T02:06:39Z" 
     status_type="completed"> 
      <applicant xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008" id="1" name="Administrator"></applicant> 
      <items xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008"> 
        <item name="Subject" value="1 Approval" right_align="false"/> 
      </items> 
      <steps xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008"> 
        <step id="1" name="Approval" type="承認（全員）" is_approval_step="1"> 
          <processor id="1" processor_name="Administrator" result="承認" date="2010-12-10T06:21:32Z"  ></processor> 
        </step> 
      </steps> 
      <folder xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008" id="3" /> 
      <folder_type>received</folder_type> 
      <folder xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008" id="4" /> 
      <folder_type>sent</folder_type> 
      <folder xmlns="http://schemas.cybozu.co.jp/workflow/2008" id="5" /> 
      <folder_type>finish</folder_type> 
  </application> 
</returns>

エラー

エラー番号 説明
GRN_WRKF_25302 指定した申請IDが存在しない場合
GRN_CMMN_00005 API実行ユーザーにシステム管理権限が無い場合

 

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