立ち上げたメールソフトに kintone の情報をセットするワザ

著者名:北川 恭平(サイボウズ株式会社)

目次

はじめに

今回はレコード詳細画面に配置したリンクをクリックすることでメールソフトを立ち上げ、 kintone の情報を元に宛先・件名・本文をあらかじめ入力する方法を紹介します。
利用シーンとして、kintone で管理した情報を社外の人に共有したいというケースがあると思います。
その場合、メールソフトを立ち上げる、件名の情報をレコード詳細画面からコピペする、本文の情報をレコード詳細画面からコピペする、とちょっと手間ですよね。
そんなコピペの手間を減らすカスタマイズを紹介します。

実装の手順と流れ

  1. リンクを配置する場所の要素を取得する。
  2. ログインユーザーの E-mail 情報とレコード詳細画面の情報を取得する。
  3. 1 で取得した要素の子要素として 2 の情報を設定したリンクを追加する。
    リンクは a タグを使用する。

レコード詳細画面を開いたときにリンクを作成するので、レコード詳細画面のイベントを設定します。

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kintone.events.on('app.record.detail.show', (event) =>{

メニューの上側の要素を取得する を参考に、今回はレコード詳細画面の右側の要素を取得します。

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// レコード詳細画面右側の空白部分の要素を取得
const el = kintone.app.record.getHeaderMenuSpaceElement();

赤い点線部分の要素を取得

レコード詳細画面の情報を取得する

レコード詳細画面の情報を取得します。
今回は例としてフィールドコード titlehonbun の文字列を取得します。

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// 文字列フィールドの取得
const title = event.record.title.value;
const honbun = event.record.honbun.value;

レコード内の文字列を取得

メニュー右側の空白部分に a タグを配置します。
a タグには、取得したレコード情報の titlehonbun をセットします。

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// aタグの生成
const link = document.createElement('a');
link.href = 'mailto:' + 'sample@hoge.com' + '?subject=' + title + '&body=' + honbun; link.id = 'Send'; link.name = 'mailSend';
// 要素の追加
el.appendChild(link);
link.appendChild(document.createTextNode(' メール送信 '));
});

配置したリンクを押して、挙動を確認します。

レコード詳細画面のリンクをクリック

メールソフト起動時の画面

注意事項

メールソフトの起動設定はユーザが利用する個々のブラウザーの設定に依存します。
設定によってはメールソフトが起動しない場合もあります。

information

この Tips は、2014 年 4 月版 kintone で動作を確認しています。