コーディングせずにすぐ使える!コクヨ<CamiApp S>で「紙に手書きのメモ」をkintoneで共有!!

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はじめに

「プレゼン資料のドラフト作りやアイデア出しは、図やイラストを自由に書けるからやっぱり手書き!」

「社内向け資料作成の時間を削減して、ナレッジワークに時間を使いたい!」

「kintoneを導入して社内の情報共有が活発になったけれど、手書きベースのノートやメモが置き去りのまま・・・」

コクヨのデジタルノート<CamiApp S (キャミアップ エス)>を活用すると、紙のノートに書いた日々のアイデアメモや商談・打合せの議事録を手間なくkintoneで共有できます。

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デジタルノート<CamiApp S (キャミアップ エス)>とは?

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コクヨのデジタルノート<CamiApp S>は、手書きのノート・メモを手間なくデータ化するとともに、設定したクラウドサービスに自動でアップロードできる製品です。データ化と同時に文字認識も可能で、データ入力の手間削減に効果的です。

動作環境など詳細情報は、<CamiApp S>公式サイトをご覧ください。

CamiApp Skintoneでできること

<CamiApp S>で打合せ記録罫タイプのメモパッドに記入すると、メモ画像をアップロードすると同時に、文字認識結果をレコードへ入力します。

見返す際には日付やタイトルに記入した内容からレコードを検索しメモ画像を閲覧することができます。

商談や打合せの議事録のほか、店舗の連絡ノートの共有や日報としてもご活用いただけます。

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準備・設定

<CamiApp S>打合せ記録罫タイプメモパッドの取り込み用のkintoneアプリテンプレートをご用意しました。

ダウンロードし読み込みをしてください。

kintoneアプリテンプレートの読み込みはシステム管理者のみが行えます。

用意するもの

  • コクヨ デジタルノート<CamiApp S>・メモパッドタイプ

   iOS版(型番:NST-CAS-P5)・Android版(型番:NST-CAS-PA5)の2タイプがあります。

       (注:デジタルノート<CamiApp S>・ノートブックタイプはkintoneへの取り込みは非対応です。)

  • コクヨ メモパッド<CamiApp S>・打合せ記録罫タイプ(型番:メ-MCAS-91MTG)
  • スマートフォンまたはタブレット(iOSまたはAndroid) メモデータの取り込み・kintoneへのアップロードに使用します。
  • スマートフォン・タブレットアプリ<CamiApp for Biz>(各アプリストアでダウンロードしてください。)

   (注:CamiAppロゴ部分がオレンジ色のものをダウンロードしてください。)

kintoneアプリテンプレート設定 <CamiApp S 打合せ記録罫

  • フォーム設定例

kintone______.png

 

フィールドタイプ フィールド名(例) フィールドコード 備考
添付ファイル 添付ファイル image  
日付 日付 DS1  
文字列(1行) タイトル SS1  
文字列(1行) 場所 SS2  
時刻 開始時刻 TS1  
時刻 終了時刻 TE1  
計算 打合せ時間 計算 開始時刻と終了時刻の差分
文字列(1行) 参加者 SS3  
文字列(複数行) 内容 MI1  
文字列(複数行) TODO MI1  
作成日時 kintoneへのレコード登録日 作成日時  
日時 スマートフォンへの取込日時 updatedDate  
日付 チェックした日付 createdDate  

 

※フィールドコードは変更しないでください。フィールド名は自由に変更可能です。

スマートフォン・タブレットアプリ<CamiApp for Biz>設定および実行手順

  • スマートフォン・タブレットアプリ<CamiApp for Biz>の設定方法

下記マニュアルをダウンロードし設定を行ってください。

<CamiApp for Biz>設定マニュアル(iOS)

<CamiApp for Biz>設定マニュアル(Android)

 

おわりに

コクヨ株式会社では<CamiApp S>とkintoneを活用した、「紙の帳票」に手書きするだけでkintone入力を完了できる「手書き入力ソリューション」をご提供しております。お客様の業務に合わせたカスタマイズ帳票の作成を承ります。

製品情報・導入事例等詳細は、<手書き入力ソリューション>公式サイトをご覧ください。

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